Je persoonsgegevens worden zorgvuldig bewaard en niet langer dan noodzakelijk is voor normaal gebruik binnen de vereniging of het doel waarvoor zij zijn, verwerkt.
De digitale persoonsgegevens worden lokaal opgeslagen als bestanden vanuit een gangbaar officepakket. Deze bestanden zijn NIET online beschikbaar, ook niet via de website van de MSC Maas en Waal. Overige gegevensdragers zullen deugdelijk worden opgeborgen.
Wie kan er bij mijn persoonsgegevens?
Op verzoek daartoe kun je jouw gegevens inzien.
Daarnaast kunnen de secretaris en penningmeester, je gegevens inzien, omdat zij deze verwerken. Binnen de MSC Maas en Waal wordt onder leden de ledenlijst gedeeld. Op de ledenlijst staan persoonsgegevens zoals naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres. Dat kan handig zijn, voor het maken van onderlinge afspraken. De secretaris van de MSC Maas en Waal, kan je gegevens muteren. Op jouw verzoek zullen de persoonsgegevens worden gecorrigeerd, geactualiseerd of verwijderd. Van verwijdering zijn uitgezonderd de persoonsgegevens die gevraagd zijn via de velden op het inschrijfformulier.
Uitwisseling van persoonsgegevens
Willen wij gegevens voor een ander doel gebruiken dan waarvoor ze oorspronkelijk verwerkt waren? Dan kunnen wij dat alleen wanneer er tussen beide doelen een nauwe verwantschap bestaat. Bijvoorbeeld als je je inschrijft voor een modelspoorevenement en daarvoor contactgegevens direct uit de ledenadministratie worden opgehaald. De MSC Maas en Waal kan en mag geen gegevens uitwisselen met externe partijen.
Hoelang worden mijn gegevens bewaard?
Gegevens gerelateerd aan je lidmaatschap worden na uitschrijving verwijderd, ten spoedigste nadat is gebleken dat aan de contributie en of andere (financiële) verplichtingen is voldaan.
Daarnaast kunnen, alleen met jouw toestemming, de persoonsgegevens worden bewaard om met deze informatie mogelijk oud-leden te informeren over bijvoorbeeld een reünie. Voor het bewaren van deze gegevens gelden de wettelijk bepaalde voorschriften. Deze toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.